Mänskliga Rättighetsdagarna är ett årligen återkommande arrangemang som arrangeras i olika orter runt om i Sverige. För att en stad ska kunna bli värd för MR-dagarna så behöver en ansökan göras, oftast är det kommunen tillsammans med region, länsstyrelse och/eller högskola som gör ansökan. Nu finns möjlighet att ansöka om värdskap för MR-dagarna 2027 och framåt.
Vill ni bli värdar för Mänskliga Rättighetsdagarna? Nedan har vi samlat viktig information och kriterier inför att ni ska skicka in en ansökan eller intresseanmälan.
Kriterier värdstad Mänskliga Rättighetsdagarna
Ett önskemål från Mänskliga Rättighetsdagarnas arrangörsgrupp är att konferensen arrangeras runt omkring i Sverige. Övergripande förutsättningar för att arrangemanget ska placeras på en önskad ort är det finns ett engagemang lokalt och regionalt, att det finns en anläggning med kapacitet att inhysa forumet samt att det finns möjlighet att bidra finansiellt till MR-dagarnas genomförande. Läs mer under respektive rubrik nedan.
I er ansökan bör ni motivera varför ni önskar få MR-dagarna till er stad eller region och beskriva hur förankringsprocessen ligger till. Exempel på motivering kan vara:
– hur ni arbetar med mänskliga rättigheter lokalt och hur MR-dagarna skulle kunna bidra med kompetensutveckling eller synliggörande av ett pågående arbete.
– vilka effekter ni önskar MR-dagarna ska medföra, på kort och lång sikt.
– vilket fokus ni önskar att MR-dagarna ska ha och varför. Observera att önskemål om tema eller fokus för konferensen är just ett önskemål – beslut om tema fattas av projektets huvudarrangörer.
För att kunna genomföra MR-dagarna så krävs en konferensanläggning som lever upp till följande:
– Kapacitet att härbärgera ca 1500 personer (totalt besöks forumet av runt 3000 personer men alla är inte på plats samtidigt).
– 8-10 programlokaler som rymmer 50 – 300 personer i biosittning och som kan användas parallellt.
– En större samlingssal som rymmer 600 personer eller fler.
– Utställaryta som kan rymma 60 och 100 montrar (monterstorlekar på 2-6 kvm) samt möjlighet att bygga upp 1-2 öppna scener med runt 20-30 sittplatser.
– Anläggningen bör också leva upp till tillgänglighetsrekommendationer för möten och konferenser och ha ett uttalat hållbarhetsarbete.
Den lokala finansieringen delas ofta mellan kommunen och andra lokala aktörer (t.ex. region, länsstyrelse, högskola/universitet) som då också går in som lokala värdar och medfinansiärer av MR-dagarna.
Utöver projektstödet bör även pengar avsättas för arbetstid för en samordnare, biljettinköp samt kostnader för egna programaktiviteter och monter (se mer under rubriken ”Förväntningar” nedan).
Ansökningsprocessen
Om ni är intresserade av att stå värd för MR-dagarna så kontakta info@mrdagarna.se så bokar vi in ett digitalt möte för att stämma av hur förväntningar och förutsättningarna ser ut, vilka år som ni är intresserade att ansöka om och hur vi lägger upp processen framåt.
Om ni vill gå vidare och ansöka om värdskap ska en formell ansökan skickas in som innehåller information om engagemang, anläggningskapacitet samt finansiering. I ansökan behöver det tydligt framgå vilka summor som är avsatta samt om det är politiskt förankrat.
Vi vill helst ha in ansökan om värdskap 2 år innan planerat genomförande. Men vi har gärna dialog inför och under processen och kan även ta emot ansökningar senare om vi bedömer att förutsättningar finns.
Skicka in din ansökan via detta formulär.
Övrig information och vanliga frågor
Nedan har vi samlat övrig information om hur processen kring värdskap ser ut, hur vi jobbar med lokal förankring, förväntningar på er som värdar och annat som är bra för er att ta del av.
Samverkan med lokala aktörer/lokal arbetsgrupp
När beslut om värdstad har fattats skapas, i normalfallet, en lokal arbetsgrupp som arbetar under ledning av Ordfront. I denna grupp ingår representanter från lokala värdar, lokalt civilsamhälle samt andra aktörer som är viktiga för att skapa relevans och engagemang för forumet lokalt.
Arbetsgruppen ska förankra projektet lokalt, kartlägga ytterligare, viktiga lokala aktörer och det kompetensutvecklingsbehov som finns hos de lokala organisationerna samt agera bollplank till MR-dagarnas huvudarrangörer och kansli i val av tema och programinriktning. Eftersom förutsättningarna ser olika ut på alla orter så ser den lokala organisationen lite olika ut från år till år. Arbetet påbörjas vanligtvis cirka 1,5 år innan huvudarrangemanget genomförs. Möten med den lokala arbetsgruppen hålls ungefär varannan månad, det kan vara både digitala eller fysiska träffar.
Biljetter till konferensen köps vanligen in utanför avtalet men avtalet innehåller då kraftiga rabatter på biljetter. Ibland köps biljetter in centralt från en kommun/region och fördelas ut till anställda, ibland köps de in av enskilda förvaltningar. Det finns inga krav på antal biljetter som ska köpas in men det finns såklart en förhoppning om att ni tar tillfället i akt att ge anställda kompetensutveckling genom att köpa in biljetter samt att ni hjälper Ordfront att nå ut med information i era organisationer om MR-dagarna.
MR-dagarnas kansli, placerat hos Ordfront, är ansvariga för att operativt driva arbetet framåt och samordnar konferensen. Som värdstad behöver ni inte avsätta resurser för praktisk konferensplanering eller liknande. Dock har ni i er roll som värd, tillsammans med andra lokala aktörer, en för genomförandet avgörande uppgift i att förankra MR-dagarna och skapa intresse lokalt. För detta krävs att ni avsätter personella resurser. Det är önskvärt att ni utser en samordnare med god kännedom om såväl sakfrågorna samt kommunen/regionen och dess organisation. Hur mycket tid som avsätts för samordnaren har varierat mellan åren, vi sätter er gärna i kontakt med tidigare värdar för att ta del av tidigare erfarenheter.
Dialog pågår om värdskap för 2027 men det är inte beslutat ännu. Vill ni söka om värdskap för 2027 hör av er snarast.
Vi tar också emot anmälningar för 2028, 2029 och 2030. Vi fattar i första hand beslut om närliggande år.
I ansökan kan ni ange vilket år ni söker värdskap för. Om ni enbart är intresserade av ett år behöver ni motivera varför ni vill ha just det året. Annars är det generellt bra om det finns en öppenhet kring vilket år som man kan tänka sig värdskap för.